Thay vì nộp hồ sơ ở Đại
sứ quán, lãnh sự quán thì các đương đơn xin visa Hàn Quốc phải làm quen với một
địa chỉ mới đó là Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc – KVAC. Vậy Trung tâm đăng ký
visa Hàn Quốc – KVAC có chức năng và nhiệm vụ gì trong quá trình xin visa?
Vào cuối tháng 4/2019,
những đương đơn xin visa Hàn Quốc khi nộp hồ sơ không phải lên trực tiếp tại Đại
sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội hay Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc tại thành phố Hồ Chí
Minh nữa. Tất cả sẽ được quy nộp tại trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc – KVAC tại
Hà Nội và TP.HCM. Cùng tìm hiểu KVAC là như thế nào nhé!
KVAC là gì?
KVAC là tên viết tắt của
“Korea Visa Application Center” – Trung tâm Đăng ký Thị thực Hàn Quốc. Trung
tâm đăng ký visa Hàn Quốc được Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc cấp quyền, cho phép
thay mặt tiếp nhận các hồ sơ xin visa nhập cảnh Hàn Quốc.
KVAC không phải là cơ
quan trực thuộc Đại sứ quán Hàn Quốc hay Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc mà hoạt động
độc lập. Thực chất, KVAC nằm dưới sự quản lý của công ty du lịch Hanatour Việt
Nam, do Lãnh sự quán Hàn Quốc chỉ định.
Trung tâm tiếp nhận,
tính đến thời điểm hiện nay, đã có trụ sở ở cả Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh
(đã mở từ tháng 04/2019).
Chức năng và quyền hạn
của KVAC
Trung tâm Đăng ký Thị
thực KVAC có thể thay mặt Lãnh sự quán Hàn Quốc thực hiện các hoạt động sau:
– Tiếp nhận hồ sơ xin
visa (thị thực) vào Hàn Quốc
– Nhập các thông tin cơ
bản và thông tin đính kèm theo tờ khai đăng ký thị thực
– Cung cấp dịch vụ cho
các cá nhân, công ty nộp hồ sơ xin thị thực (hộ chiếu, từ khai cấp visa, hồ sơ
đính kèm,…)
– Thu lệ phí visa và
phát trả kết quả visa theo đúng quy định
– Thông báo các thông
tin liên quan đến hồ sơ, giải đáp các thông
tin trên website qua email, tổng đài, bàn hướng dẫn, zalo,…
Vậy tức là quyền thẩm định
visa cũng như thời gian thẩm định hồ sơ vẫn phải phụ thuộc vào Lãnh sự quán Hàn
Quốc. Vấn đề này thì KVAC cũng không quyết định được.
Địa chỉ của Trung tâm
Đăng ký visa Hàn Quốc – KVAC
KVAC tại Hà Nội
Địa chỉ: Tầng 12, Tòa
nhà văn phòng Discovery Complex, 302 Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội
Điện thoại: (+84) 024
7100 1212
Website:
visaforkorea-vt.com
Email:
kvac@visaforkorea-vt.com
Giờ làm việc:
Thứ Hai, Tư, Sáu: 09:00
– 17:00
Thứ Ba, Năm: 09:00 –
19:00
Thứ Bảy: 09:00 – 11:30
(Không làm việc vào
ngày Chủ nhật và các ngày quốc lễ của Việt Nam)
Đối với các cá nhân xin
visa: Nộp và trả vào các ngày trong tuần, từ 09:00 – 17:00 (Thứ Ba và Thứ Năm sẽ
làm việc đến 19:00)
Đối với các công ty dịch
vụ xin visa: Lịch giống lịch của cá nhân, cộng thêm Thứ Bảy (09:00 – 11:30)
KVAC ở Thành phố Hồ Chí
Minh
Địa chỉ: Tầng 16, Tòa
nhà Vietcombank, số 5, Công trường Mê Linh, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố
Hồ Chí Minh
Điện thoại: (+84) 028
7101 1212
Website:
visaforkorea-hc.com
Thời gian làm việc:
Thứ Hai, Tư và Sáu:
08:30 – 17:30
Thứ Ba, Năm: 08:30 – 18:30
Thứ Bảy: 08:30 – 11:00
(Không làm vào các ngày
Chủ nhật và quốc lễ của Việt Nam)
Thời gian đăng ký xin
visa và trả visa (Áp dụng với tất cả các loại visa):
Đăng ký visa:
+ Cá nhân: 8:30 – 16:30
ngày thường (Thứ Bảy: 8:30 – 11:00)
+ Công ty dịch vụ: 8:30
– 15:30 ngày thường (Thứ Bảy không nhận)
Trả kết quả visa đối với
cả 2 đối tượng cá nhân và công ty dịch vụ: Từ 13h30 đến 17h30 ngày thường (Thứ
Bảy: 8h30 – 11h00)
Chi phí khi xin visa tại
KVAC
Chi phí ở KVAC Hà Nội
và KVAC ở Thành phố Hồ Chí Minh là như nhau:
– Lệ phí đăng ký xin nộp
visa tại KVAC là 390.000 VND/hồ sơ (chưa bao gồm lệ phí xin visa của Lãnh Sự
quán). Lệ phí xin visa của Lãnh Sự quán sẽ là $80 USD nữa.
– Chụp ảnh ở KVAC (nếu
bạn quên hoặc không đủ ảnh): 50.000 vnd/04 tấm (theo tiêu chuẩn của Lãnh Sự
quán Hàn Quốc)
– In ấn và photocopy:
2.000 vnd/trang (thanh toán bằng tiền mặt)
Đăng ký dịch vụ nhắn
tin kiểm tra tình trạng của hồ sơ: miễn phí. Dịch vụ này thông báo tình trạng hồ
sơ cho bên nộp thông qua tin nhắn trong quá trình xử lý visa và thông báo kết
thúc quá trình.
Quy trình nộp hồ sơ tại
KVAC
Khi đến với KVAC, các bạn
hãy đi lần lượt như sau nhé:
B1: Đến quầy lễ tân tầng
1, xuất trình Chứng minh Nhân dân hoặc Căn cước Công dân, hoặc Bằng lái xe
B2: Nhận thẻ ra vào ở
quầy lễ tân để đi thang máy lên tầng 12 nếu bạn lên KVAC Hà Nội, hoặc lên tầng
16 nếu bạn nộp ở KVAC Thành phố Hồ Chí Minh
B3: Lấy số và đợi tại
phòng chờ
B4: Chờ đến số thứ tự
và di chuyển vào quầy tiếp nhận hồ sơ theo hướng dẫn
B5: Nộp lệ phí tại quầy
thanh toán (nhận hóa đơn & tem)
B6: Nhận giấy hẹn đã được
đóng dấu
Giờ các bạn chỉ còn đợi
đến ngày có kết quả thôi!
Một số quy định khác tại
KVAC
KVAC có quy định riêng
dành cho các bên lên đăng ký xin thị thực. Cụ thể như sau:
– Để đảm bảo an toàn,
nhân viên an ninh có thể không mang vào các vật dụng đặc biệt
– KVAC không cung cấp dịch
vụ bảo quản vật dụng cá nhân, vì vậy các bạn cố gắng tự bảo quản vật dụng của
mình khi đến đây nha.
– Chỉ có người nộp hồ
sơ mới được phép vào trung tâm. Như vậy nghĩa là sao? Như vậy nghĩa là khi nộp
hồ sơ, bạn chỉ nên đi một mình. Trừ một số trường hợp ngoại lệ như người đi
cùng trẻ em dưới 18 tuổi, người già hoặc đi cùng những cá nhân cần sự trợ giúp
đặc biệt (lí do sức khỏe, khuyết tật, cần thông dịch viên,…)
– Ngoại trừ phòng chờ tại
sảnh, các bạn bị nghiêm cấm chụp hình, quay phim,…
– Ăn mặc lịch sự khi đến
nộp hồ sơ, không được mặc áo hai dây, quần ngắn và dép lê
– Yêu cầu giữ trật tự,
không làm phiền những người xung quanh, cấm ăn uống trong khu vực chờ,…
Nếu bạn có bất kỳ thắc
mắc nào về dịch vụ làm visa du lịch Hàn Quốc, vui lòng liên hệ trực tiếp với bộ
phận tư vấn khách hàng của Á Châu qua hotline 028.77777.888 hoặc để có được những
sự hỗ trợ tốt nhất.